Ein Adressenverzeichnis ist sehr praktisch und nützlich. Gerade auch um alle Emails zu speichern und dann kein langes suchen mehr in Kauf nehmen zu müssen.
Wenn man heute alle Adressen, besonders bezogen auf alle Emailadressen, im Kopf behalten möchte, dann muss man schon wahrlich ein wahnsinniges Gedächtnis haben. Denn normalerweise ist es gar nicht möglich, sich so viel zu behalten. Es gibt Emailadressen wirklich wie Sand am Meer und noch darüber hinaus. Es gibt so viele Leute und Personen, mit denen man zu tun hat und die ihre Adresse hinterlassen. Irgendwie muss man diese Mailadressen dann auch zuordnen können und vor allem auch erst einmal festgehalten haben, damit sie nicht verloren gehen. Eine sehr hilfreiche Sache ist da das Adressenverzeichnis, welches man auch speziell für Emailprogramme einrichten kann. Wenn man nicht die Mailadresse von jemanden weiß, den man gerade kontaktieren möchte, springt dann das Adressenverzeichnis ein und man hat alle Daten und Mails, die man benötigt. Daher sollte man immer in seinem PC oder auch auf seinem Handy ein Email Adressenverzeichnis vorliegen haben, so dass man im Bedarfsfall jederzeit nachschlagen kann. Email steht übrigens für Electronic Mail. Auf Deutsch übersetzt bedeutet das Elektronische Post.
Das Adressenverzeichnis für Emails ist in vielen Situation sehr hilfreich. Der große Vorteil, den man davon hat, ist mit Sicherheit auf der Arbeit und allgemein im Geschäftsleben. Es erspart einem lästiges Suchen von verschiedensten Adressen, denn im Verzeichnis stehen ja alle fein säuberlich eingetragen. Emailadressen gehören mit zu den beliebtesten Internet Anwendungen, die existieren. Und das wird sich auch so schnell nicht ändern, denn sie werden ja immer benötigt und sie sind auch gar nicht mehr wegzudenken. Inder Geschäftswelt würde es nicht mehr ohne sie funktionieren. Die Email ermöglicht jedem, der einen Internet Zugang besitzt, geschriebene Nachrichten und natürlich auch Bilder und Dateien an jede andere Person mit Internet Zugang zu schicken und zu senden. Das geschieht praktisch in einem Bruchteil einer Sekunde und die Email kommt nur einen kurzen Augenblick später an.
Aber auch privat macht ein Adressenverzeichnis immer eine gute Figur, denn auch hier gilt, dass es eine enorme Zeitersparnis darstellt und man nicht lange suchen muss. Im Prinzip funktioniert es genauso wie im Geschäftsleben. So kann man schneller seine Freunde erreichen und braucht nicht erst herum zu telefonieren und wieder nach Adressen fragen. Es gibt einige Möglichkeiten, ein Adressenverzeichnis anzulegen. Wie schon erwähnt, ist es möglich, so eines direkt am PC einzurichten und auch in das Emailprogramm einzubauen und alles schließlich zu automatisieren. Diese Art haben viele Internet Anwender und fahren damit auch sehr gut. Dort hat man gleich alle wichtigen Adressen beisammen und sucht nicht großartig herum.