Wer für ein Klassentreffen Einladungen verschicken möchte, muss sich zunächst einmal um die aktuellen Anschriften seiner früheren Klassenkameraden kümmern.
Möchte man zu Klassentreffen Einladungen verschicken, kann man dies auf originelle Art und Weise tun. Diese Einladungen sollen ja auffallen, nicht in der üblichen Werbepost verschwinden. Die Organisatoren sind also gefordert, sich Außergewöhnliches einfallen zu lassen. So kann derjenige, der ein Klassentreffen organisiert, ein altes Klassenfoto heraussuchen und Abzüge machen lassen. Dies kann man auf die Einladungen kleben mit der Frage, wo sich der betreffende ehemalige Schüler in der Gruppe befindet. Klassentreffen werden gern wahrgenommen, um sich möglicherweise nach vielen Jahren einmal wieder zu sehen.
Hat man zum Klassentreffen die Einladungen versandt, beginnt die Suche nach alten Erinnerungsstücken. Bei einem Klassentreffen werden Erinnerungen aufgefrischt, es wird über Streiche gesprochen und über gemeinsame Klassenfahrten. Auch die ehemaligen Lehrkräfte werden in den Gesprächen eine Rolle spielen. Oft stellt es eine mühselige Arbeit dar, alle ehemaligen Schülerinnen und Schüler anzuschreiben. Etliche werden verzogen sein und sind nur über nahe Verwandte am Ort ausfindig zu machen.
Die ehemaligen Schülerinnen haben in der Regel geheiratet und tragen einen anderen Nachnamen. Man kann sich bei Stadtverwaltungen erkundigen oder in Stadtarchiven, wo entsprechende Dokumente archiviert werden. Wer zu Klassentreffen Einladungen verschickt, sollte zuvor die entsprechenden Anschriften der Ehemaligen genauestens auflisten. Dann kann man sich daran geben, einen freundlichen Text zu formulieren. Im Vorfeld muss ein Raum gebucht werden, in dem das Klassentreffen stattfinden kann. Es bietet sich ein gemütliches Restaurant an, in dem ein gemeinsames Essen eingenommen werden kann.
Die Organisatoren können Fotomaterial zusammenstellen, das während des Klassentreffens herumgereicht wird. Auch kleine Anekdoten können notiert werden. Schön ist es, wenn ehemalige Lehrkräfte an diesem Treffen teilnehmen können. Verschickt man zu Klassentreffen Einladungen, sollten diese ausreichend frankiert sein. Es ist unangenehm, wenn der Angeschriebene Strafporto zahlen muss. Einige der Ehemaligen werden wie die Organisatoren am selben Ort geblieben sein. Diese kann man bei einem zufälligen Treffen auch persönlich ansprechen. Höflicher ist es jedoch, wenn auch diese zum Klassentreffen eine persönliche Einladung erhalten.