Viele Tätigkeitsfelder werden auf einem Einwohnermeldeamt zusammengeführt und früher oder später muss jeder Bürger einmal dieses Amt aufsuchen.
Jede Stadt und jede Gemeinde oder Kommune besitzen ein Einwohnermeldeamt. In Deutschland besteht Meldepflicht und die Einwohnermeldeämter befassen sich hauptsächlich mit dieser Meldepflicht. Jeder Bürger ist auf einem Einwohnermeldeamt erfasst und gemeldet. Bei Umzügen oder Namensänderungen durch zum Beispiel eine Heirat muss das Einwohnermeldeamt informiert werden, damit die persönlichen Daten des betreffenden Bürgers aktualisiert werden können.
Geburten, Todesfälle oder Aufenthaltsgenehmigungen werden auf einem Einwohnermeldeamt registriert. Einwohner einer Gemeinde erhalten von ihrem Einwohnermeldeamt ihre Lohnsteuerkarte und können sich an eben dieses wenden, wenn sich Änderungen in der Lohnsteuerklasse oder den persönlichen Verhältnissen ergeben. Nur dieses Amt ist dazu berechtigt, die aktuelle Lohnsteuerkarte zu ändern.
In Großstädten umfasst ein Einwohnermeldeamt meist einen eigenen Gebäudekomplex, da hier das Meldeaufkommen aufgrund der hohen Bürger, beziehungsweise Einwohnerzahl höher liegt. In ländlichen Gegenden sind die Einwohnermeldeämter meist mit dem Bürgermeisteramt zusammengelegt. Hier können zentral alle bürgerlichen Belange an einer Stelle erledigt werden.
In einigen Bundesländern Deutschlands wird das Einwohnermeldeamt auch pauschal mit der Definition Bürgeramt oder Bürgerservice betitelt. Einerseits um das erweiterte Tätigkeitsfeld im Gegensatz zu früher besser verdeutlichen zu können und andererseits um es jedem Bürger zugänglich zu machen. Unterschiedlich von Bundesland zu Bundesland ist immer noch das exakte Tätigkeitsumfeld der einzelnen Einwohnermeldeämter. Generalisiert ist der Aufgabenbereich noch nicht. Doch in der Regel kann man dort alle wichtigen Behördengänge erledigen, bei denen es sich um Beglaubigungen, Ausweisen, Pass Angelegenheiten, Gewerbeanmeldungen oder Fahrzeugschein Änderungen handelt.
Da ein Einwohnermeldeamt ein Register über alle gemeldeten Einwohner führt und ständig aktualisiert, kann man dort auch Auskünfte einholen. Das Einwohnermeldeamt erteilt ohne weiteres Auskünfte an Privatpersonen, solange es sich dabei um öffentlich zugängliche Auskünfte handelt. Informationen über Bürger, die definitiv in die Privatsphäre eingreifen werden nur an andere Behörden, wie zum Beispiel Finanzämter, Sozialämter oder Arbeitsämter auf Anfrage weitergegeben.